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将ERP系统价值最大化的十点技巧!

ERP是先进的现代企业管理模式,重要实行对象是企业,它能将企业的各个方面的资源(包含人¶••⊿财¶••⊿物¶••⊿产¶••⊿供¶••⊿销等因素)合理配置,使之充分施展效能,使企业在激烈的市场竞争中全方位地施展能量,从而取得最佳经济效益••。

 

  随着国内企业对于ERP的认知愈来愈加深入,企业对于ERP实行的热情不断高涨••。在下面的文章中,笔者将为大家带来购置¶••⊿实行¶••⊿开发等各个方面的技巧••。

 

1••。仔细挑选您的ERP系统

 

  “要选择一套最合适机构自身的ERP解决方案,这绝对堪称一项艰巨的任务,”Shawn Casemore指出,他是一位对供给链及运营流程领域颇有建树的专家••。如他所言,许多IT主管不假思索,随便选择之后就加以安排——成果当然是不甚理想(很可能更糟)••。

 

  事实上,这也正是Casemore强烈建议大家在采用方案前先进行一些网上研究的原因••。“供给软件比较及评估服务的网站相当多,他们的赞助能够大大简化此项艰巨任务的管理及实行,”他说••。并非每套ERP解决方案都能切实吻合我们的业务——尤其是具体业务流程••。“请记住,‘同类产品中出类拔萃者’还不足以证明其是万金油式的最佳解决措施••。”

 

2.正确懂得ERP系统“成功”的定义

 

  “相对于传统意义上的‘时间及预算’这类衡量标准,成功ERP系统的定义应当从系统在交付应用之后所带来的具体的¶••⊿可衡量的商务利益角度加以评估,”Jason Whitehead说道••。

 

  针对用户的采用情况及投资回报率请求制定履行权限分配方案••。“机构需要为确保ERP系统有效利用并供给与预期吻合的可计量商务回报而为整套打算指定高级管理人员,”Whitehead补充道••。此外,他还建议将ERP性能——即采用率与投资回报率——与履行效率以及嘉奖制度相联合••。“简略地说,履行部门需要得到相应的权限以确保整套系统能够满足机构所请求的利益产出••。”

 

3.一切以进步数据质量为优先考量

 

75秒赛车   “虽然,ERP系统会赞助大家和谐数据流的所处地位¶••⊿产生时间¶••⊿涌现原因以及应对措施,但实际上该系统的重要价值体现在调剂传输数据的质量方面,”Christina Shaw说道••。为了使我们选择的ERP系统施展最大功效,Shaw建议机构应当:一)在ERP正式运作之前对数据质量进行审核(也可能需要做一些收拾工作);二)断定自身的商业智能规矩可以与ERP机制相联合,进而使二者协同施展作用;三)对进行中的数据质量解决方案投资,“鉴于此类请求,第三方数据收拾软件包必须能够与大家的ERP相兼容,或者直接通过ERP本身购置数据质量功效模块••。”

 

4.定义业务规矩及流程

 

  “要最大程度施展ERP系统的功效,对领导业务流程的业务规矩有针对性地进行定义并使其融合入系统设置非常重要,”Alex Korban说道••。通过这种方法,“系统将启用交易(包含业务¶••⊿财务以及库存信息)近/实时报告及审计功效,随着时间的推移保持对账目¶••⊿业务单据(包含订单¶••⊿发票¶••⊿付款情况以及运输单)的及时记载••。

 

5••。定制平台以适应自身的业务需求

 

  “ERP软件在开发阶段通常被定义为合适处理各类业务的综合性解决方案,”Casemore说道••。“然而,将这种毫无特点可言的方案直接套用到机构的实际运作中很可能反而会导致用户工作效率的降低以及报告领导性不强,进而使得用户对系统的存在意义产生猜忌••。”

 

75秒赛车   为了最大程度施展ERP系统的功效,Casemore建议大家与软件供给商或者经过谁的专业服务合作伙伴在软件定制方面进行协商,例如暗藏不必要的区块¶••⊿增长额外的区块以及开启或关闭特定功效等等••。“定制是打造一套成功有效的ERP解决方案的要害所在,而选取合适的定制考量角度则必须成为软件决策中最重要的一部分衡量标准••。”

 

6.逐字逐句改良我们的ERP系统

 

  “有打算地实行定期扩大¶••⊿更新及ERP系统改良非常重要,但请务必记住,一切都应当通过合理的步骤实现,”David Gelula建议道,“添加EDI处理¶••⊿在线客户订单录入以及采购订单主动及时生成等功效从长远的角度看可以使我们的业务实行更加高效,但需要注意的是,一下子引入太多的新功效反而很可能会削弱生产力程度••。”

 

7••。充分利用移动利用程序

 

  充分利用移动利用程序的优势能够“使各项指标变得更为直观,或者使数据更容易实时汇入统计领域,”Eric Sikola如是说••。举个实例,某个利用程序使我们能够对财政进项进行快照备案,那么“记载下具体流程¶••⊿涉及数额并将信息填充到总账数据之中”将变得轻而易举••。如果各位的ERP供给商不供给基础的移动利用程序,别放弃,试着关注一下第三方软件商的工具吧••。

 

8.确保我们的ERP软件处于最新版本

 

  “不少企业都认为他们的ERP系统无法满足自身的全部需求,”James Mallory说道••。“然而,实际情况是他们所用的往往已经是向前推四个版本的迂腐古董了,”只需一次更新,大部分问题都将迎刃而解——而且升级往往还会带来额外的功效强化••。

 

9••。以全部ERP系统运转周期为考量盘算IT投资的回报率

 

  “技巧类投资跟金融类投资类似,”Whitehead说道••。“投资回报率会随着时间的推移而不断产生变更,我们需要不断监测并调剂自己的预期目标••。”

 

10••。不要对商业智能(简称BI)产生胆怯心理

 

  “商业智能仅仅是一种花哨的术语,真正含义其实可以解释为‘从ERP系统中获取必要信息,’”Erik Kaas说道,比起对BI敬而远之,机构更应当通于向其敞开怀抱,尤其是当前大多数ERP软件包已经包含了直观且易于应用的BI功效••。而通过应用这些极具价值的BI功效,“我们可以更方便地查询ERP系统中所存储的信息¶••⊿分析总体走势进而做出明智的商业决策••。”

 

  总之,如果能遵守以上十条建议,企业势必能实现ERP系统价值最大化••。

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