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成本超标,ERP系统该做何改良?

把持成本¶••⊿高效管理¶••⊿进步效率本应当是ERP的职责所在,但如果企业ERP的支出超出了成本的警惕线,那是否该考虑调换原有的系统呢?

 

  当前,全球制作业格式不断调剂,新一轮信息技巧革命正在对制作业产生革命性影响,工业4.0¶••⊿智慧工厂¶••⊿智能制作等不断涌现的技巧利用名词充满在全部行业,对全球制作商来说,如何抓住新一轮的行业变更机会尤为重要••。

 

  众所周知,ERP系统集信息技巧与先进的管理思想于一身,成为现代企业运行模式,反响时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的请求,是企业在信息时代生存¶••⊿发展的基石••。那么对于那些急切盼望找到扩大业务¶••⊿保持增长优势的制作商来说,提升创新能力,实现转型升级便显得尤为重要••。而正是这样的新需求和新转变,才使得企业对ERP系统有了更多¶••⊿更高的请求••。

 

  如果你的企业内部仍然安排着一套迂腐的或者内部开发¶••⊿本地安排的ERP系统,那么是时候去重新评估和考虑这套系统的可行性,以及与之相干的解决方案¶••⊿运行模式¶••⊿成本支出等,评估成果或许会让你大跌眼镜,因为在当前企业所面临的商业变更和市场寻衅下,这套底本让企业良好运作的系统可能会成为企业高速发展过程中的绊脚石••。

 

75秒赛车   当然,一想到调换ERP系统,企业IT管理人员就会自然而然的想到这一举动带来的各种问题,比如调换系统带来的成本消费¶••⊿业务中断造成的经济丧失¶••⊿抑或是调换后利用人员的抵触等等,但是没有先进的技巧就不能保证在利用开发¶••⊿流程改良方面能取得良好的效果••。

 

  可还有人在迟疑,或许你认为现在的系统还能支撑现有的业务需求,你所服务的客户也并没有提出更高水准的事迹请求,但随着业务的不断调剂和市场环境的变迁,不同客户在从事不同业务时所需要的差别化竞争就会迫使你不得不做出选择,在毫无筹备时被迫调换系统或许不是一个好机会••。

 

  何时转变?

 

  当你的ERP系统不能满足企业更多需求的时候,就是调换它的机会••。必定不要等到系统涌现故障或是受迫于业务的时候才做出选择••。当然,最懂得现有ERP系统运作的人,通常也是当初最为支撑这套系统的人,他们曾经也见证了这套系统融入到企业全部业务中所施展的宏大作用••。因此,从认知上说,他们通常都不愿意承认这套系统已经达到应用期限,他们看到的仍然是用户通过应用这套老旧的系统完成各项工作••。但实际情况是,旧系统已经不能很好地支撑业务运作,同时它制约了业务增长和效能的管理,更不利于企业其他部分的良好发展••。

 

  如何转变?

 

  首先,非常重要且第一要考虑的是认清企业当前面临的业务问题,对症下药选择软件,如业务类别以及需要达到的性能级别等,这些都需要写进征求意见书中;当然在此之前,你需要和产业链各方的合作伙伴切磋这些细化的具体需求,包含你的客户和供给商,懂得并确认为什么现在的工作不能使你的企业完成价值链目标,也不能产生令人满意的成果••。这里需要弄明确你的需求,以及你与你的合作伙伴以及客户需要做哪些转变••。此外,还包含关注要害行业的特定流程以及公司的特有优势等••。

 

  注意什么?

 

  更新ERP系统的时候应当注意以下这些问题:

 

  首先要找到合适的总体设计和解决方案,其次决定硬件的采购和安排,其中企业常考虑的“沉没成本”不应当成为阻碍新系统上线的理由••。

 

  多问几个为什么,在硬件方面,包含目前应用的硬件是否能够为业务增长供给一个坚实的基础?现有的技巧是否是具备高速¶••⊿准确和可靠性?规模如何?它的操作性等级如何?是否可以在操作系统内部进行升级?是否有专门的技巧人员供给技巧支撑?是否需要考虑调换平台?是否已经过了应用期限?是要选择托管还是要迁移到云?

 

  在软件方面,综合去量化我们已有的投入,评估与现在最新技巧的差距,是否有方法去加强或扩大当前软件利用,我们是否由于无法与现在的主机相互作用,而无法应对当今行业的需求?在可预感的未来是否可以给予足够的支撑?

 

  从制作业对ERP提出的新需求和行业趋势看,你的ERP是否能够跟得上需求?

 

  接下来,对于那些潜在的供给商和ERP解决方案商来说,企业IT管理人员可以询问以下几个问题:

 

  供给商供给的ERP系统的业务逻辑是否支撑企业的商业运作方法?

 

  是否在支撑目前商业模式的前提下,满足未来的业务发展和行业需求?

 

75秒赛车   供给商将采用何种方法对新系统进行售后支撑和服务?

 

  调换新系统所消费的成本是多少?

 

  比较不同供给商之间,选择本地安排和云端安排,在一年¶••⊿三年和五年的总拥有成本••。

 

  此外还需要考虑的其他重要问题:

 

  企业需要定制化的ERP功效有哪些?由于行业的特别性以及来自业务的寻衅,从顶层设计到安排,消费的时间对系统成功落地至关重要••。为了取得成功,你需要选择熟悉该行业,并拥有最佳实践的ERP供给商••。

 

  是否有足够的技巧和团队支撑?供给商需要由负责人¶••⊿开发者¶••⊿顾问和分析师组成团队来支撑解决方案••。懂得供给商的合作伙伴,确认他们是否有正确的行业懂得程度,是否有工具和人才支撑••。考核在线安排的团队是来自总公司还是最佳合作伙伴,确认服务台和现场支撑的人员,包含一些细节,如供给商是否能在工作日供给支撑,是否具备应有的一些语言技巧等••。

 

  评估内部研发ERP和保持原有系统的成本,做正式和非正式的两份成本盘算••。大多数公司更关注成本节俭的问题,因为这最直观,并且影响到他们的决策底线••。

 

  最初你的ERP解决方案看起来近乎完善,但随着时间和需求的转变,ERP往往也开端产生变更••。当你的系统已经不能有效的满足你的需求,就需要转变••。懂得你的公司真正的需求,然后衡量利弊,做出正确的选择••。这样才干够安排具有机动性¶••⊿能够满足行业需求的ERP系统,从而使企业专注于核心业务的良性发展••。

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